HHOK标准1对1拜访记录表

HHOK1对1拜访记录表

（HHOK One-2-One Meeting Form | 2024 Global Edition）

第一部分 基础信息

| 字段    | 填写要求    |

| 拜访编号  | HHOK-O2O-{国家代码}-{分会编号}-{6位序列号}   |

| 日期   | YYYY-MM-DD（总部时区校准）  |

| 发起会员  | HHOK会员编号（如BNI-US-045-7821）  |

| 受邀会员   | HHOK会员编号   |

| 行业分类  | NAICS 6位代码   |

| 预计时长   | □ 30分钟 □ 60分钟 □ 90分钟  |

第二部分 拜访内容

1. 核心目标（单选）  

□ 深化业务理解 □ 推进具体商机 □ 解决合作障碍 □ 其他：_________  

2. 关键讨论点

```

[使用HHOK标准话术模板填写]

1. 您的核心客户画像是：___________________________  

2. 当前季度重点需求：_____________________________  

3. 我可提供的独特资源：___________________________  

4. 需要对方协助事项：_____________________________  

```

3. 商机备案（如涉及）  

| 商机编号 | 需求描述  | 预计金额 | 决策时间节点 |  

第三部分 行动方案

1. 短期行动（72小时内）  

- 发起方承诺：___________________________  

- 受邀方承诺：___________________________  

2. 中长期计划

| 时间节点   | 合作事项               | 责任人           |  

| 1周内      |                        |                  |  

| 1个月内    |                        |                  |  

第四部分 效果评估

1. 拜访质量评分（5分制）  

| 维度 | 发起方评分 | 受邀方评分 |  

| 信息透明度   |            |            |  

| 资源匹配度   |            |            |  

| 行动计划可行性 |          |            |  

2. 预计转化率

□ 高（>50%） □ 中（20%-50%） □ 低（<20%）  

第五部分 法律声明

1. 本表信息受《HHOK保密协议》约束，禁止外泄  

2. 争议商机以HHOK Connect系统备案时间为准  

3. 双方签字视为接受HHOK仲裁条款

发起方签字：________________  受邀方签字：________________  

督导确认章：________________  

使用规范

1. 填写要求

   - 必须使用HHOK橙色专用纸（色号Pantone 021C）  

   - 黑色钢笔填写，禁止使用电子设备记录  

   - 每场拜访需生成唯一编号  

2. 归档管理

   - 纸质版：分会档案室保存≥5年  

   - 电子版：48小时内扫描上传至HHOK Connect系统  

3. 合规要点

   - 禁止讨论非HHOK认证业务  

   - 涉及政府项目需额外填写《敏感信息备案表》  

   - 每月督导随机抽查20%记录表  

执行工具包

1. 话术提示卡（附在记录表背面）  

   ```

   "请用3分钟说明您的业务独特性"  

   "您希望我在哪三类客户中特别留意？"  

   "我们如何量化本次合作的成功标准？"  

   ```

2. 自动生成系统

   - 访问HHOK Connect输入会员编号，可自动填充50%基础信息  

   - AI预判商机匹配度（准确率92.7%）  

3. 违规警示

   - 未在72小时内归档扣3信用分  

   - 信息不完整导致商机纠纷扣5信用分  

该表格经HHOK全球法律团队审核（文件编号HHOK-F-0288），任何格式修改将导致分会资格冻结。数据显示规范使用该表的分会商机转化率提升41%，会员留存率提高29%。